Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2025

1. Algemeen

Dienstmann Uitzendbureau (hierna: Dienstmann), gevestigd aan Ridderstraat 12, 7822 HC Emmen, KvK-nummer 98162896, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en wat uw rechten zijn.

Contactgegevens

  • Dienstmann Uitzendbureau
  • Ridderstraat 12, 7822 HC Emmen
  • Telefoon: 06-20303307
  • E-mail: info@dienstmann.nl
  • KvK-nummer: 98162896

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier

Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Onderwerp van uw bericht
  • Bericht/vraag
  • Eventuele bijlagen

Via sollicitaties

Wanneer u solliciteert voor een functie, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

  • Persoonlijke gegevens (naam, adres, geboortedatum)
  • Contactgegevens (telefoon, e-mail)
  • CV en motivatiebrief
  • Referenties en diploma's
  • Werkervaring en opleiding

Website bezoek

Onze website gebruikt geen tracking cookies of analytics. Wij verzamelen geen gegevens over uw websitebezoek, tenzij u zelf contact met ons opneemt via het contactformulier.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Contact en communicatie: Om uw vragen te beantwoorden en contact met u op te nemen
  • Dienstverlening: Om u te kunnen bemiddelen naar passend werk of personeel
  • Sollicitatieprocedure: Om uw sollicitatie te beoordelen en te verwerken
  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. CAO, fiscaal)

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming: U geeft toestemming via het contactformulier
  • Uitvoering overeenkomst: Voor het bemiddelen naar werk of personeel
  • Wettelijke verplichting: Voor naleving van arbeidsrecht en fiscale wetgeving
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze dienstverlening

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Contactformulier: 2 jaar na laatste contact
  • Sollicitaties: 4 weken na afronding procedure (tenzij anders overeengekomen)
  • Arbeidsrelatie: 7 jaar na einde dienstverband (fiscale bewaarplicht)
  • Opdracht gevenden: 7 jaar na laatste opdracht (fiscale bewaarplicht)

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:

  • Opdrachtgevers: Voor bemiddeling naar werk delen wij relevante gegevens met potentiële werkgevers (alleen met uw toestemming)
  • Werknemers/zzp'ers: Voor bemiddeling van personeel delen wij contactgegevens met geselecteerde kandidaten
  • Dienstverleners: Zoals onze hostingprovider (Netlify) en e-mailprovider
  • Overheid: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en geven deze ook niet door voor marketingdoeleinden van anderen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Onder andere door:

  • Gebruik van SSL-encryptie (HTTPS) op onze website
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen gemachtigde medewerkers)
  • Veilige opslag van digitale en fysieke gegevens
  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen

8. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
  • Recht toestemming intrekken: U kunt eerder gegeven toestemming intrekken

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@dienstmann.nl of 06-20303307. Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.

9. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, horen wij dit graag. Neem contact met ons op via info@dienstmann.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

10. Wijzigingen privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Wij raden u aan regelmatig deze pagina te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

11. Vragen?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op: